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KI-Agenten für KMU: Routinearbeit, die sich selbst erledigt.

Wir bringen einen KI-Agenten in einen konkreten Ablauf Ihres Unternehmens und schulen Ihr Team. Was nach aussen geht, gibt weiterhin eine Person frei.

Termin buchen So arbeiten wir

Vorher

Anfrage trifft ein

Wartet, bis jemand Zeit hat

Offerte nach Tagen

Die Anfrage bleibt liegen.

Nachher

Anfrage trifft ein

Agent bereitet die Offerte vor

Eine Person prüft und sendet

Offerte am nächsten Morgen

Der Agent bereitet vor, ein Mensch gibt frei.

Schema · am Beispiel einer Offerte

Kurz erklärt

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine wiederkehrende Arbeit vorbereitet, zum Beispiel eine Offerte aus einer Anfrage und Ihrer Preisliste. Brandfocus richtet den Agenten für einen konkreten Ablauf in Ihrem Unternehmen ein und schult Ihr Team. Was nach aussen geht, prüft und sendet weiterhin eine Person.

Umgesetzt von reprompt, der KI-Werkstatt von Brandfocus.

NBVerfasst von Nicolas Bill, Founder · Stand Oktober 2026

Wann sich das lohnt

Anfragen bleiben liegen.

Bis jemand Zeit für die Offerte findet, hat die Kundschaft anderswo gekauft.

Jeder Beitrag entsteht dreimal.

Newsletter, Social Media und Website werden von Hand neu geschrieben.

KI wird ausprobiert, aber ohne Regeln.

Jede Person nutzt andere Werkzeuge, und niemand weiss, was mit den Daten geschieht.

Was Sie bekommen

Sie beginnen mit einem Ablauf und bauen erst aus, wenn er sich bewährt.

KI-StandortbestimmungWelche Abläufe sich eignen und wo ein Agent am meisten Zeit spart.

Ein KI-Agent im PilotbetriebFür einen konkreten Ablauf, zum Beispiel Offerten aus Anfragen.

Schulung Ihres TeamsEin halber Tag, damit alle mit dem Agenten arbeiten können.

Ausbau nach BedarfWissensbasis, KI-Arbeitsumgebung, Schnittstellen und Brand Voice.

KI-BetreuungMonatliche Sprechstunde, Pflege und Anpassung Ihrer Agenten.

So gehen wir vor

Jeder Schritt hat ein Ergebnis. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.

01Standortbestimmung2 WochenWir prüfen Ihre Abläufe und zeigen, wo ein Agent am meisten Zeit spart.
02Enablement-Sprint4 bis 6 WochenEin Agent läuft für einen Ablauf im Pilotbetrieb, Ihr Team wird geschult.
03Ausbauje 2 bis 4 WochenWissensbasis, Schnittstellen oder weitere Abläufe kommen nach Bedarf dazu.
04BetreuunglaufendWir pflegen die Agenten und passen sie an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.

So messen wir den Erfolg

Wir messen vor und nach dem Pilot. So sehen Sie, was der Agent tatsächlich bringt.

Bereich

Kennzahl

Was sie zeigt

Tempo

Zeit von der Anfrage bis zur Offerte

Gemessen vor und nach dem Pilot.

Aufwand

Stunden pro Vorgang

Wie viel Arbeit Ihrem Team pro Offerte oder Beitrag bleibt.

Geschäft

Anteil Offerten, die zum Auftrag werden

Schnellere Antworten sollen mehr Aufträge bringen. Wir prüfen, ob das zutrifft.

Ein Beispiel

Alle Beispiele →

Einrichtungshaus · eigene Planung

Die Küchenofferte am nächsten Morgen.

Anfragen für Küchen und Einrichtungen warten oft eine Woche auf die Offerte. In der Zeit kauft die Kundschaft anderswo.

Ziel: schneller antworten und mehr Anfragen in Aufträge verwandeln.

Was wir umsetzenKI-Standortbestimmung, 2 WochenKI-Agent für Offerten aus Planungsanfragen, im PilotbetriebSchulung des Verkaufsteams, ein halber TagJede Offerte prüft und gibt eine Beraterin frei

So messen wir den ErfolgZeit von der Anfrage bis zur OfferteAnteil Offerten, die zum Auftrag werdenAufwand pro Offerte in StundenAuswertung vor und nach dem Pilot

ZusammenarbeitProjekt mit festem Kostenblock6 bis 8 Wochen, danach laufende Betreuung

Häufige Fragen

Ihre Frage fehlt? Stellen Sie sie im Erstgespräch.

Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und ChatGPT?

ChatGPT beantwortet einzelne Fragen. Ein KI-Agent erledigt einen festgelegten Ablauf in mehreren Schritten und greift dabei auf Ihre Unterlagen zu, etwa Preisliste und Vorlagen.

Welche Abläufe eignen sich?

Abläufe, die oft vorkommen, nach festen Regeln laufen und auf vorhandenen Unterlagen beruhen: Offerten, Antworten auf Standardanfragen, Inhalte für mehrere Kanäle.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir richten jede Lösung nach dem Schweizer Datenschutzgesetz ein. Sie wissen, wo Ihre Daten verarbeitet werden und welche Systeme Zugriff haben.

Ersetzt der Agent Mitarbeitende?

Nein. Der Agent bereitet vor, eine Person prüft und gibt frei. Ihr Team gewinnt Zeit für Beratung und Verkauf.

Was kostet das?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Offerte mit festem Kostenblock; Plattformlizenzen werden separat verrechnet. Laufende Arbeit übernimmt Ihr Brandfocus-Marketingteam zu einem festen Monatsbetrag, abgestimmt auf die RECON-Analyse.

Was oft dazugehört

SEO & GEOGefunden bei Google und in ChatGPT.Content-StrategieThemen und Formate, die Ihre Kundschaft sucht, mit Redaktionsplan.Social MediaStrategie, Redaktionsplan und Posts aus einer Hand.Content-Produktion mit KIEin Foto genügt. Alle Formate, alle Sprachen.

Welcher Ablauf eignet sich bei Ihnen? Finden wir es heraus.

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Wir klären, wo der Schuh drückt und ob eine RECON-Analyse sinnvoll ist.

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